Osobní efektivita

„Proto, abychom mohli pochopit základní principy dění, musíme nejprve poznat sami sebe."

Tréninky tohoto modulu se zaměřují na rozvoj osobní efektivity pracovníků, za jejíž základ považujeme především sebepoznání pracovníků - umění zacházet s vlastními zdroji a přednostmi.

Komu z Vaší firmy jsou tréninky modulu „Osobní efektivita" primárně určeny:

Pro všechny, kteří chtějí pracovat na vrcholu svého potenciálu, zejména lidi na manažerských pozicích.

Příklady konkrétních tréninků:

•  Sebepoznání a seberozvoj
•  Time-management
•  Stress-management
•  Work-life balance

Sebepoznání a seberozvoj

Sebepoznání je základem vlastní efektivity a nalezení pracovní rovnováhy. Pokud vím, co chci, tak toho mohu dosáhnout. Trénink je zaměřený na zvýšení sebeuvědomění a vnímavosti k druhým a osvojení si dovedností, které mají klíčový význam pro budování vztahů založených na spolupráci.

Po absolvování tréninku budou jeho účastníci schopni:
• účinněji zacházet s vlastními emocemi ve vztahu k sobě i k druhým,
• využívat účelněji svůj potenciál v oblasti intuice, tvořivosti atd.,
• budovat a rozvíjet vztahy založené na otevřenosti, respektu a partnerství,
• efektivně komunikovat s ohledem na své prožívání i prožívání druhých,
• samostatně rozvíjet svou schopnost empatie, aktivního naslouchání atd.,
• využívat svoje emoce pro efektivní sebeřízení a motivaci sebe sama.

Time-management

Čas je jedním z nejdůležitějších zdrojů, který ovlivňuje kvalitu pracovního výkonu. Vzhledem k tomu, že se jedná o zdroj limitovaný, vystupuje do popředí klíčová otázka: Jak čas co nejúčelněji využívat? Cílem kurzu je naučit účastníky lépe řídit svůj čas s ohledem na jejich hodnoty a cíle, poskytnout vhodné nástroje pro prioritizaci úkolů a zachování přiměřeného „work-life balance". Za tímto účelem využívá různé kreativní metody: práce s „reálnými" diáři účastníků, časovými snímky jejich typického pracovního dne atd.

Po absolvování tréninku budou jeho účastníci schopni:
• průběžně reflektovat vlastní zacházení s časem a hledat rezervy v jeho efektivitě,
• rozlišovat mezi důležitými a naléhavými úkoly a na základě toho volit priority,
• řídit svůj čas s ohledem na své hodnoty a cíle,
• využívat různé podpůrné prostředky pro efektivní zacházení s časem (časové plány atd.),
• cíleně předcházet časovému stresu a minimalizovat jeho negativní následky.

Stress-management

Stresové faktory v zaměstnání se negativně projevují na psychickém i somatickém stavu a vedou k celkovému snížení výkonnosti a flexibility pracovníků. Schopnost dobře a aktivně zvládat stres je významným faktorem ochrany pracovníků. Náplní tréninku je identifikace příčin, příznaků a důsledků pracovní zátěže a mapování individuálních zdrojů pro její zvládání. Účastníci si rozšíří repertoár strategií prevence a zvládání stresu.

Po absolvování tréninku budou jeho účastníci schopni:
• rozpoznávat příznaky stresu a syndromu vyhoření v jejich počátku tak, aby nedocházelo k jejich plnému rozvinutí,
• efektivněji využívat interní i externí zdroje podpory pro zvládání pracovní zátěže,
• aplikovat rozmanité postupy stress-managementu (mentální i behaviorální) včetně zlepšení organizace vlastní práce.

Work-life balance

Průzkumy opakovaně ukazují, že průměrná týdenní pracovní doba se neustále zvyšuje, což iniciovalo vznik hnutí work-life balance. Jádrem tréninku tak bude nejen téma efektivního řízení stresu, ale také udržení rovnováhy mezi osobním a soukromým životem.

Náplní programu bude společné hledání odpovědí na otázky jako například:
• Jak využíváme oněch 10.080 minut, které nám poskytuje každý sedmidenní týden?
• Vyhovuje nám současný stav? Pokud ne, tak jak jej můžeme změnit?
• Kde máme rezervy?
• Co můžeme udělat pro to, aby v našem programu bylo dost času na věci, které jsou pro nás důležité?

Jako základ pro společnou práci poslouží příprava před akcí: „týdenní mapa" programu zpracovaná podle zadání, které účastníci obdrží s předstihem před realizací tréninku.

Náš příklad dobré praxe:

Skupina talentů bankovní společnosti procházela ročním rozvojovým programem zaměřeným na soft-skills. Tento program byl završen třídenním setkáním, které kombinovalo prvky outdoorových a indoorových aktivit a jehož cílem bylo završení rozvojového programu a jeho závěrečná reflexe, posílení motivace účastníků pro další rozvoj „po vlastní ose" a podpora interních zdrojů, které účastníkům vytvoří dobré podmínky pro uplatnění osvojených dovedností v praxi.

Pro naplnění posledního z uvedených cílů byl součástí programu zážitkový workshop věnovaný tématu work-life balance. Jako základ pro společnou práci jsme použili účastníky zpracovanou „týdenní mapu" jejich programu. Účastníci na ní kreativní formou reflektovali aktuální stav využívání času, svou spokojenost s ním a s pomocí ostatních hledali „optimální uspořádání". Na základě koučovacích otázek pak formulovali svůj akční plán.

Workshop se setkal s velmi kladnou odezvou zejména pro svůj podpůrný charakter. Účastníci oceňovali, že jim program umožnil znovuuvědomit si své klíčové hodnoty, v souladu s nimi volit své priority v práci i mimo ni a ujasnit si představy o tom, kam chtějí ve společnosti směřovat.