Osobná efektivita

„Nato, aby sme mohli pochopiť základné princípy diania, musíme najskôr poznať samých seba."

Tréningy tohto modulu sa zameriavajú na rozvoj osobnej efektivity pracovníkov. Za jej základ považujeme predovšetkým sebapoznanie pracovníkov - umenie zaobchádzať s vlastnými zdrojmi a prednosťami.

Komu z vašej firmy sú tréningy modulu Osobná efektivita primárne určené:

Všetkým, ktorí chcú pracovať na vrchole svojho potenciálu, najmä osobám na manažérskych pozíciách.

Príklady konkrétnych tréningov:

• Sebapoznanie a sebarozvoj
• Time-management
• Stress-management
  
• Work-life balance
  

Sebepoznanie a sebarozvoj

Sebapoznanie je základom vlastnej efektivity a nájdenia pracovnej rovnováhy. Ak viem, čo chcem, tak to môžem dosiahnuť. Tréning je zameraný na zvýšenie sebauvedomenia a vnímavosti k druhým a osvojenie si zručností, ktoré majú kľúčový význam pre budovanie vzťahov založených na spolupráci.

Po absolvovaní tréningu budú jeho účastníci schopní:

• účinnejšie zachádzať s vlastnými emóciami vo vzťahu k sebe i k druhým,
• využívať účelnejšie svoj potenciál v oblasti intuície, tvorivosti atď.,
• budovať a rozvíjať vzťahy založené na otvorenosti, rešpekte a partnerstve,
• efektívne komunikovať s ohľadom na svoje prežívanie i prežívanie druhých,
• samostatne rozvíjať svoju schopnosť empatie, aktívneho počúvania atď.,
• využívať svoje emócie na efektívne sebariadenie a sebamotiváciu.
  

Time-management

Čas je jedným z najdôležitejších zdrojov, ktorý ovplyvňuje kvalitu pracovného výkonu. Vzhľadom na to , že ide o obmedzený zdroj, vystupuje do popredia kľúčová otázka: Ako ho čo najúčelnejšie využívať? Cieľom kurzu je naučiť účastníkov efektívnejšie riadiť svoj čas s ohľadom na vlastné hodnoty a ciele, poskytnúť im vhodné nástroje na určovanie priorít a zachovanie primeranej „rovnováhy práce a života". V tomto duchu využíva rôzne kreatívne metódy: práce s „reálnymi" diármi účastníkov, časovými snímkami ich typického pracovného dňa atď.

Po absolvovaní tréningu budú jeho účastníci schopní:

• priebežne reflektovať vlastné zaobchádzanie s časom a hľadať rezervy v jeho efektivite,
• rozlišovať medzi dôležitými a naliehavými úlohami a na základe toho voliť priority,
• riadiť svoj čas s ohľadom na svoje hodnoty a ciele,
• využívať rôzne podporné prostriedky pre efektívne zaobchádzanie s časom (napr. časové plány a pod.),
• cielene predchádzať časovému stresu a minimalizovať jeho negatívne následky.
  

Stress-management

Stresové faktory v zamestnaní sa negatívne prejavujú na psychickom i somatickom stave a vedú k celkovému zníženiu výkonnosti a flexibility pracovníkov. Schopnosť dobre a aktívne zvládať stres je významným faktorom ochrany pracovníkov. Náplňou tréningu je identifikácia príčin, príznakov a dôsledkov pracovnej záťaže a mapovanie individuálnych zdrojov na jej zvládanie. Účastníci si rozšíria repertoár stratégií prevencie a zvládania stresu.

Po absolvovaní tréningu budú jeho účastníci schopní:

• rozpoznávať príznaky stresu a syndrómu vyhorenia v ich počiatku tak, aby nedochádzalo k ich plnému rozvinutiu,
• efektívnejšie využívať interné i externé zdroje podpory na zvládanie pracovnej záťaže,
• aplikovať rozmanité postupy manažmentu stresu (mentálne i behaviorálne) vrátane zlepšenia organizácie vlastnej práce.
  

Work-life balance

Prieskumy opakovane ukazujú, že priemerná týždenná pracovná doba sa neustále zvyšuje, čo iniciovalo vznik hnutí za rovnováhu práce a života. Jadrom tréningu tak bude nielen téma efektívneho riadenia stresu, ale tiež udržanie rovnováhy medzi osobným a súkromným životom.

Náplňou programu bude spoločné hľadanie odpovedí napríklad na nasledujúce otázky:

• Ako využívame 10 080 minút, ktoré nám každý týždeň poskytuje?
• Vyhovuje nám súčasný stav? Ak nie, ako ho môžeme zmeniť?
• Kde máme rezervy?
• Čo môžeme urobiť pre to, aby v našom programe bolo dosť času na veci, ktoré sú pre nás dôležité? atď.

Ako základ pre spoločnú prácu poslúži príprava účastníkov pred samotnou realizáciou tréningu - „týždenná mapa" programu spracovaná podľa zadania, ktoré dostanú v dostatočnom predstihu.

Náš príklad dobrej praxe:

Skupina talentov bankovej spoločnosti prechádzala ročným rozvojovým programom zameraným na soft-skills (mäkké zručnosti). Tento program zavŕšilo trojdňové stretnutie, ktoré kombinovalo prvky outdoorových a indoorových aktivít. Jeho cieľom bolo zakončenie rozvojového programu, jeho záverečná reflexia, posilnenie motivácie účastníkov na ďalší rozvoj „po vlastnej osi" a podpora interných zdrojov, ktoré účastníkom vytvoria dobré podmienky pre uplatnenie osvojených zručností v praxi.
Pre naplnenie posledného z uvedených cieľov bol súčasťou programu zážitkový workshop venovaný téme Work-life balance (rovnováhy práce a života). Ako základ pre spoločnú prácu sme použili „týždennú mapu", ktorú účastníci ako súčasť programu spracovali. Kreatívnou formou sa zamýšľali nad aktuálnym stavom využitia svojho času a spokojnosť s jeho využitím. S pomocou ostatných hľadali účastníci vzdelávania „optimálne usporiadanie". Na základe koučovacích otázok potom sformulovali svoj akčný plán.
Workshop sa stretol s veľmi kladným ohlasom najmä vďaka svojmu podpornému charakteru. Účastníci oceňovali, že im program umožnil znovu si uvedomiť svoje kľúčové hodnoty, v súlade s nimi zvoliť priority v práci i mimo nej a ujasniť si predstavy o tom, kam chcú v spoločnosti smerovať.